Sistemas

Sistema Luiz Paulino Advocacia

Gestão jurídica sob medida, rodando todo dia num escritório de verdade.

638 Processos e casos ativos Com 1.016 contatos na mesma base: cliente, lead, parte contrária e órgão, cada um no seu papel
1.040 Intimações lidas na fonte Direto do diário oficial do CNJ, a cada 45 minutos, sem revendedor de publicação no meio
Saldo real O extrato vem da conta, não de um arquivo Ligado à API do Banco do Brasil: o número que está na tela é o número que está no banco
R$ 0 Por usuário, por mês O sistema é do escritório e roda em servidor próprio. Advogado novo entra sem custar assento

O que estava acontecendo

Prazo mora no site do tribunal, intimação chega por um canto, cliente está na agenda do celular, honorário numa planilha e o dinheiro no extrato que alguém baixa no fim do mês. O software de prateleira arruma o cadastro, cobra por usuário e para no CRM: não fala com o banco, revende publicação em vez de ler na fonte, e não sabe dizer quanto custou o cliente que entrou.

O que foi construído

01 O prazo avisa antes de virar problema A cada 15 minutos o sistema varre o que está vencendo e notifica. Ninguém precisa abrir a tela para lembrar.
02 A intimação chega da fonte oficial O DJEN do CNJ é lido direto, a cada 45 minutos. O que não casa com processo fica marcado como órfã, em vez de sumir.
03 O andamento vem de duas fontes Nesta base, 7 em cada 25 processos não estavam no DataJud. O MNI cobre o buraco: foi medido, não suposto.
04 O dinheiro fecha sozinho O extrato entra pela API do banco e a baixa só acontece quando ele comprova. Não existe fim de mês conciliando planilha.
05 Dá para saber quanto custou cada cliente Verba de anúncio, lead, contrato e receita no mesmo banco do processo.
06 Erro de clique não vira prejuízo Cada alteração guarda o estado anterior. Um apagamento em massa de contatos já foi revertido a partir da trilha.

O que mudou depois

Um sistema só, do escritório, com 638 processos e 1.016 clientes rodando dentro. A intimação vem do CNJ, o extrato vem do Banco do Brasil e o marketing mora no mesmo banco do processo, então dá para dizer quanto custou o contrato assinado. Sessenta dias do banco vazio ao escritório trabalhando dentro dele.

A diferença

O dia do escritório, antes e agora

Nada aqui é promessa de tela: cada linha da direita está no ar, com processo e dinheiro de verdade dentro.

O padrão Abrir o site do tribunal para ver se o processo andou.
Agora O andamento chega sozinho, de duas fontes oficiais do CNJ.
O padrão Esperar a publicação que o revendedor conseguiu capturar.
Agora A intimação é lida no diário do CNJ, a cada 45 minutos.
O padrão Baixar o extrato no fim do mês e conciliar na planilha.
Agora O extrato entra pela API do banco e casa com o lançamento.
O padrão Lembrar do prazo, ou torcer para alguém lembrar.
Agora O prazo avisa a cada 15 minutos, sem ninguém abrir a tela.
O padrão Saber quantos leads entraram no mês.
Agora Saber quanto custou o cliente que assinou o contrato.
O padrão Procurar contrato, documento e histórico em três lugares.
Agora O cliente inteiro numa ficha só, com pasta própria no Drive.
E o que roda sozinho, sem ninguém abrir a tela
a cada 15 min Prazos Varre o que está vencendo e avisa antes de o prazo virar problema.
a cada 30 min Extrato Traz o extrato do Banco do Brasil e casa com os lançamentos do escritório.
a cada 45 min Intimações Captura o diário do CNJ sem repetir o que já entrou, e acha o processo.
1× por dia Movimentações Puxa do DataJud o que os tribunais enviaram ao CNJ.
1× por dia Auditoria Limpa a trilha pela política de retenção, e nunca apaga registro de exclusão.
O placar

O que o software jurídico de prateleira não faz

Cadastrar processo todo mundo cadastra. A diferença aparece quando o sistema precisa falar com o banco, ler a fonte oficial e responder quanto custou o cliente que entrou.

Software de prateleira Este sistema
Processo, prazo, cliente e agenda Software de prateleira Faz, e é onde ele costuma parar Este sistema Faz, com 638 processos e 1.016 contatos dentro
Intimação do diário oficial Software de prateleira Comprada de um revendedor de publicação Este sistema Lida no DJEN do CNJ, a cada 45 minutos
Andamento processual Software de prateleira Uma fonte, e fé de que ela está completa Este sistema DataJud e MNI, as duas fontes oficiais
Classe e assunto do processo Software de prateleira Texto livre, cada um escreve de um jeito Este sistema Tabelas Unificadas do CNJ, pelo webservice
Extrato bancário Software de prateleira Arquivo baixado do banco e importado na mão Este sistema API do Banco do Brasil, com certificado próprio
Baixa do honorário Software de prateleira Na palavra de quem digitou Este sistema Só acontece quando o extrato comprova
Conciliação do mês Software de prateleira Uma tela à parte, todo fim de mês Este sistema Não existe: extrato e lançamento na mesma lista
Custo do cliente que entrou Software de prateleira Fica de fora, no relatório do anúncio Este sistema Verba, lead, contrato e receita no mesmo banco
Documento do processo Software de prateleira Anexo preso dentro da ferramenta Este sistema Pasta própria no Google Drive do escritório
Auditoria Software de prateleira Um log dizendo que alguém apagou algo Este sistema Guarda o estado anterior, e dá para reverter
Senha e chave de integração Software de prateleira Campo de texto no cadastro Este sistema Cofre cifrado, e o navegador nunca recebe o valor
O que custa por mês Software de prateleira Mensalidade por advogado que usa Este sistema É do escritório. Mais um advogado não custa assento
Por dentro

Onde ele encosta no mundo real

Nenhuma integração é conector pronto de marketplace: todas foram escritas contra a documentação oficial e validadas em produção. Segredo fica cifrado em AES-256-GCM, e o navegador nunca recebe o valor.

Banco do Brasil Extrato e cobrança pela API corporativa, com TLS mútuo e certificado A1 cifrado no banco de dados.
DJEN · CNJ As intimações oficiais lidas na fonte, a cada 45 minutos, sem revendedor no meio do caminho.
DataJud e MNI · CNJ Duas fontes oficiais de movimentação, porque uma sozinha deixa buraco: aqui, 7 em cada 25 processos.
SGT · CNJ As Tabelas Processuais Unificadas, para classe e assunto não virarem texto livre.
PostgreSQL Um banco só, com 71 tabelas e 64 migrações versionadas em SQL puro, sem ORM no meio.
Supabase Onde o banco mora, com RLS ligado e tempo real nas notificações de prazo.
Google Drive Os documentos ficam no Drive do próprio escritório, com pasta criada por critério.
Meta Ads Investimento e criativo entram pela Graph API, e é isso que fecha a conta entre o anúncio e o contrato.
Doze módulos no ar, e o que cada um resolve
Painel Prazo fatal, agenda do dia e audiência da semana já na primeira tela.
Processos e casos 638 registros com número CNJ, partes, movimentação, financeiro e documento.
Contatos 1.016 contatos, cada um com a ficha inteira numa página e pasta no Drive.
Atividades Tarefa, prazo e evento na mesma lista, com recorrência e responsável.
CRM Funil kanban, para a captação não viver fora do sistema do escritório.
Marketing Investimento, lead, contrato e receita atribuída, com o gasto vindo da Meta.
Atendimento Ticket com linha do tempo, que vira caso quando o atendimento vira trabalho.
Financeiro Lançamento e extrato do banco na mesma lista, com o saldo lido da conta.
Publicações 1.040 intimações do CNJ, casadas com o processo automaticamente.
Relatórios Taxa de conclusão, tempo médio e distribuição da carteira, calculados no banco.
Notificações Aviso em tempo real, para prazo que se aproxima não depender de quem abre a tela.
Configurações Usuários por convite, cofre de credenciais cifrado e trilha de auditoria.
A página

Tela por tela, com os dados dos clientes trocados

Painel O que não pode esperar na primeira tela: tarefa atrasada, prazo de hoje e audiência da semana.
Busca global Uma tecla abre a busca que atravessa processo, tarefa e contato. Quem usa o dia inteiro não navega por menu.
Processos e casos Os 638 registros em lista, com filtro por tipo, órgão e situação. Judicial e consultivo sem virar duas ferramentas.
Ficha do processo Número CNJ, partes e valor, com abas para movimentação, publicação, tarefa, financeiro e documento.
Movimentações A linha do tempo do processo, vinda das duas fontes oficiais do CNJ.
Publicações As 1.040 intimações lidas no diário do CNJ. O que não casa com processo fica marcado como órfã, em vez de sumir.
Contatos Cliente, lead, parte contrária e órgão público na mesma base, separados por papel.
Ficha do contato A pessoa inteira numa página: dados, documentos, processos, atendimentos, financeiro e histórico.
Atividades Tarefa, prazo e evento na mesma lista. É daqui que sai o alerta de prazo que se aproxima.
Atendimento Os atendimentos em cartões. O que vira trabalho é convertido em caso sem redigitar nada.
CRM Funil por etapa, com arrastar e soltar, dentro do sistema que roda o escritório.
Marketing Investimento, lead, contrato e receita atribuída. É o que software jurídico normalmente não faz.
Financeiro Saldo lido da conta do Banco do Brasil, com fluxo de caixa e despesa por categoria.
Extrato e lançamento juntos Não existe tela de conciliação porque não existem duas listas para conciliar.
Relatórios Taxa de conclusão, tempo médio e distribuição da carteira, calculados onde o dado nasce.
Cofre de credenciais Segredo cifrado e guardado só no servidor. A tela diz se está preenchido, o navegador nunca recebe o valor.
Modo escuro e celular O mesmo código nos dois temas e em 390px de largura: o sistema é instalável no celular como aplicativo.
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